HR Specialist Administration & Payroll (m/w/d)

München

Vollzeit

Festanstellung

Experience Quality

Wenn Sie bei HOFFMANN EITLE einsteigen, werden Sie Teil einer Kanzlei, die nicht nur berufliche Exzellenz, sondern auch persönliches Wachstum und Gemeinschaft schätzt. Wir fördern ein unterstützendes Umfeld, in dem Ihre Talente und Ambitionen wachsen können, und bieten Ihnen zahlreiche Möglichkeiten zur beruflichen Weiterentwicklung. Wenn Sie Leidenschaft für das Recht des geistigen Eigentums mitbringen und in einem kollaborativen und innovativen Umfeld etwas bewirken möchten, laden wir Sie ein, die Zukunft des Gewerblichen Rechtsschutzes gemeinsam mit unserem engagierten und dynamischen Team von über 450 Mitarbeitenden mitzugestalten.

Was Sie erwartet

Vorbereitung, Prüfung und Übermittlung der abrechnungsrelevanten Daten an unseren externen Dienstleister
Unterstützung der Personalabteilung bei allen Aufgaben des operativen Tagesgeschäfts
Bearbeitung vielfältiger administrativer Personalaufgaben, z. B. Erstellung von Verträgen, Bescheinigungen und Statistiken
Pflege und Aktualisierung von Personalstammdaten und digitalen Personalakten
Ansprechpartner:in für Mitarbeiter:innen bei personalbezogenen Fragen und Anliegen
Mitarbeit bei der Umsetzung und Weiterentwicklung von HR-Prozessen
Sorgfältige Dokumentation und Bearbeitung personalrelevanter Vorgänge unter Berücksichtigung der Vertraulichkeit und des Datenschutzes

Was Sie auszeichnet

Als HR Specialist

Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder betriebswirtschaftliches Studium, idealerweise mit Schwerpunkt Personal
Erste Berufserfahrung im Personalwesen, vorzugsweise im Bereich Payroll
Gute Kenntnisse in Microsoft 365, insbesondere in Word und Excel
Idealerweise Erfahrung im Umgang mit dem Personalinformationssystem Personio
Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift sowie gute Englischkenntnisse
Freude an einer strukturierten, selbstständigen und sehr sorgfältigen Arbeitsweise

Als Mensch

Ausgeprägtes Verantwortungsbewusstsein und hohe Zuverlässigkeit
Serviceorientierung und Freude am Umgang mit Menschen
Diskretion und ein verantwortungsvoller Umgang mit vertraulichen Daten
Organisationstalent und die Fähigkeit, auch bei mehreren Aufgaben den Überblick zu behalten
Eigeninitiative und eine lösungsorientierte Arbeitsweise
Teamgeist und Freude an der Zusammenarbeit mit unterschiedlichen Ansprechpartner:innen
Schnelle Auffassungsgabe und Offenheit für neue Themen und digitale Prozesse

Gute Gründe für HOFFMANN EITLE

Attraktive Vergütung: 13. Monatsgehalt, freiwillige Prämie und Urlaubsgeld
Mobiles Arbeiten: Möglichkeit, flexibel remote zu arbeiten
Flexible Arbeitszeiten: Gleitzeitmodell für eine gute Vereinbarkeit von Beruf und Privatleben
Mobilitätszuschuss: Unterstützung bei den Fahrtkosten
Sport & Fitness: EGYM Wellpass mit vielfältigen Fitness- und Wellnessangeboten
Verpflegung: vergünstigtes Mittagessen
Altersvorsorge & Vorsorgeleistungen: Betriebliche Altersvorsorge und vermögenswirksame Leistungen (VWL)
Miteinander: kollegiales und teamorientiertes Arbeiten in einem internationalen, multikulturellen Umfeld
Gesundheit & Wohlbefinden: Mit Präventionstagen, Impfangeboten, ergonomischen Arbeitsplätzen sowie frischem Obst und kostenfreien Getränken unterstützen wir gesundes und angenehmes Arbeiten.
Familienfreundlichkeit: Unterstützung bei der Kinderbetreuung, Zugang zu Kitaplätzen und ein umfassender Familienservice
Kleine Aufmerksamkeiten: Geburtstagsgutschein und weitere Mitarbeiteraktionen
Gemeinsam feiern: regelmäßige Mitarbeiterveranstaltungen und gemeinsame Feiern
Gute Erreichbarkeit: moderner Arbeitsplatz mit optimaler Anbindung an U-Bahn, Bus und Autobahn A94

Über uns

Bei HOFFMANN EITLE sind wir mehr als nur führend im Bereich des gewerblichen Rechtsschutzes – wir sind eine professionelle Familie, die sich der Zusammenarbeit, Unterstützung und exzellenten Ergebnissen verschrieben hat. Mit Büros in ganz Europa, darunter München, Düsseldorf, Hamburg, London, Madrid, Barcelona, Mailand und Amsterdam, vereinen unsere vielfältigen Teams aus Patentanwälten und spezialisierten Rechtsanwälten wissenschaftliche und technische Expertise mit herausragendem juristischen Know-how. Wir betreuen Mandanten von multinationalen Konzernen und innovativen Start-ups bis hin zu akademischen Forschungseinrichtungen und bieten exzellente Beratung, die auf jede Phase des Schutzes geistigen Eigentums zugeschnitten ist.

Wenn Sie bei HOFFMANN EITLE einsteigen, werden Sie Teil einer Kanzlei, die nicht nur berufliche Exzellenz, sondern auch persönliches Wachstum und Gemeinschaft schätzt. Wir fördern ein unterstützendes Umfeld, in dem Ihre Talente und Ambitionen gedeihen können, und bieten Ihnen zahlreiche Möglichkeiten zur beruflichen Weiterentwicklung. Wenn Sie eine Leidenschaft für das Recht des geistigen Eigentums haben und in einem kollaborativen und innovativen Umfeld etwas bewirken möchten, laden wir Sie ein, die Zukunft des Schutzes geistigen Eigentums gemeinsam mit unserem engagierten und dynamischen Team von über 450 Mitarbeitenden mitzugestalten.