Facility & Office Manager (w/m/d)

Permanent employee, Full-time · München

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Experience Quality
Wenn Sie bei HOFFMANN EITLE einsteigen, werden Sie Teil einer Kanzlei, die nicht nur berufliche Exzellenz, sondern auch persönliches Wachstum und Gemeinschaft schätzt. Wir fördern ein unterstützendes Umfeld, in dem Ihre Talente und Ambitionen gedeihen können, und bieten Ihnen zahlreiche Möglichkeiten zur beruflichen Weiterentwicklung. Wenn Sie eine Leidenschaft für das Recht des geistigen Eigentums haben und in einem kollaborativen und innovativen Umfeld etwas bewirken möchten, laden wir Sie ein, die Zukunft des Schutzes geistigen Eigentums gemeinsam mit unserem engagierten und dynamischen Team von über 450 Mitarbeitenden mitzugestalten.

Bei der ganzheitlichen Betreuung globaler Mandanten freut sich unser internationales Team auf Ihre Verstärkung des Bereichs Organisation und Einkauf.
Ihre Aufgaben
  • Sie stellen den täglichen Betrieb sicher (z.B. Bestellungen von Verbrauchs- und Büromaterialien; Durchführung kleinerer Reparaturen) 
  • Sie organisieren Reparaturen, Wartungsarbeiten und Umzügen und betreuen Projekte 
  • Sie sind zentrale Ansprechperson für alle gebäudebezogenen Themen und koordinieren externe Dienstleister (wie z.B. Reinigung, Gebäudetechnik/Wartungen) 
  • Sie prüfen und geben Eingangsrechnungen für Office- und Facility Kosten frei
Ihre Qualifikationen
Als Mitarbeiter:in
mit einer technischen oder kaufmännischen Ausbildung oder einer vergleichbaren Berufsausbildung legen Sie Wert auf eigenverantwortliches Arbeiten in einem strukturierten Umfeld und bringen die Bereitschaft mit, sich auch in spezifische Themengebiete einzuarbeiten. Kommunikation auf allen Ebenen stellt für sie keine Herausforderung dar und sie agieren serviceorientiert mit internen und externen Partnern. Sie bringen erste Berufserfahrung im Bereich Office- / Property oder Facility Management oder Administration mit. 
 
Als Mensch
runden Sie Ihre Leidenschaft für erfolgreiches Teamwork durch zuverlässiges und engagiertes Arbeiten ab. Sie besitzen eine schnelle Auffassungsgabe und führen die Ihnen anvertrauten Aufgabengewissenhaft zu Ende.
 
Sehr gute deutsche Sprachkenntnisse sowie einensicheren Umgang mit dem PC setzen wir voraus.
Ihre Vorteile
  • 13. Monatsgehalt, freiwillige Prämie, Urlaubsgeld
  • Verantwortungsvolle, spannende Tätigkeit mit Zukunft
  • Fahrkostenzuschuss
  • Firmenfitness mit EGYM Wellpass
  • vergünstigtes Mittagessen
  • Einen attraktiven Arbeitsplatz in einem modernen Bürokomplex mit guter Anbindung (U-Bahn, Bus, Autobahn A94)
  • Gleitzeitmodell
  • wöchentlich frischer Obstkorb sowie Wasser, Kaffee- und Teeangebot
  • betriebliche Altersvorsorge
  • Unterstützung bei der Kinderbetreuung
  • eigenverantwortliches Arbeiten
  • teamorientiertes Arbeiten in einem multikulturellen Umfeld
  • Mitarbeiterfeiern
Über uns
Bei HOFFMANN EITLE sind wir mehr als nur führend im Bereich des gewerblichen Rechtsschutzes – wir sind eine professionelle Familie, die sich der Zusammenarbeit, Unterstützung und exzellenten Ergebnissen verschrieben hat. Mit Büros in ganz Europa, darunter München, Düsseldorf, Hamburg, London, Madrid, Barcelona, Mailand und Amsterdam, vereinen unsere vielfältigen Teams aus Patentanwälten und spezialisierten Rechtsanwälten wissenschaftliche und technische Expertise mit herausragendem juristischen Know-how. Wir betreuen Mandanten von multinationalen Konzernen und innovativen Start-ups bis hin zu akademischen Forschungseinrichtungen und bieten exzellente Beratung, die auf jede Phase des Schutzes geistigen Eigentums zugeschnitten ist.

Wenn Sie bei HOFFMANN EITLE einsteigen, werden Sie Teil einer Kanzlei, die nicht nur berufliche Exzellenz, sondern auch persönliches Wachstum und Gemeinschaft schätzt. Wir fördern ein unterstützendes Umfeld, in dem Ihre Talente und Ambitionen gedeihen können, und bieten Ihnen zahlreiche Möglichkeiten zur beruflichen Weiterentwicklung. Wenn Sie eine Leidenschaft für das Recht des geistigen Eigentums haben und in einem kollaborativen und innovativen Umfeld etwas bewirken möchten, laden wir Sie ein, die Zukunft des Schutzes geistigen Eigentums gemeinsam mit unserem engagierten und dynamischen Team von über 450 Mitarbeitenden mitzugestalten.
Experience Quality
When you join HOFFMANN EITLE, you become part of a firm that values not only professional excellence but also personal growth and community. We foster a supportive environment where your talents and ambitions can thrive, offering ample opportunities for career development. If you are passionate about intellectual property law and ready to make an impact in a collaborative and innovative setting, we invite you to help shape the future of intellectual property protection as part of our trusted and dynamic team of over 450 employees.

In the comprehensive support of global clients, our international team is looking forward to welcoming you as a reinforcement for the Organization and Procurement department.
Your Tasks
  • You ensure daily operations (e.g., ordering office supplies; carrying out minor repairs) 
  • You organize repairs, maintenance work, and relocations, and supervise projects
  • You are the central contact person for all building-related issues and coordinate external service providers (e.g., cleaning, building technology/maintenance)
  • You check and approve incoming invoices for office and facility costs
Your Qualifications
As an Employee:
 With technical or commercial training or comparable  qualification, you value working independently in a structured environment and are willing to familiarize yourself with specific topics. Communication at all levels is no challenge for you, and you are service-oriented in your dealings with internal and external partners. You have initial professional experience in office/property or facility management or administration. 
 
 
 As a Person:
 You complement your passion for successful teamwork with reliable and committed work. You have a quick grasp of tasks and handle your responsibilities thoroughly and conscientiously.
 
 Excellent German language skills and confidence in using a PC are essential.
Your Benefits
  • A 13th month’s salary, voluntary bonus, vacation pay
  • An exciting position of responsibility with good prospects
  • Travel subsidy
  • Company fitness with EGYM Wellpass
  • Subsidised lunch
  • An attractive workplace in a modern office building with good transport connections (U-Bahn, bus, motorway A94)
  • Flexitime
  • Possibility to work remotely
  • Weekly offer of fresh fruit basket as well as water, coffee and tea
  • Company pension scheme
  • Childcare support
  • Independent work
  • Teamwork in a multicultural environment
  • Social events
About us
At HOFFMANN EITLE, we are more than just leaders in intellectual property law—we are a professional family committed to collaboration, support, and exceptional results. With offices across Europe, including Munich, Düsseldorf, Hamburg, London, Madrid, Barcelona, Milan, and Amsterdam, our diverse teams of patent attorneys and specialized attorneys-at-law combine scientific and technical expertise with outstanding legal acumen. We serve clients ranging from multinational corporations and innovative startups to academic and research institutions, providing high-end advice tailored to every stage of intellectual property protection.

When you join HOFFMANN EITLE, you become part of a firm that values not only professional excellence but also personal growth and community. We foster a supportive environment where your talents and ambitions can thrive, offering ample opportunities for career development. If you are passionate about intellectual property law and ready to make an impact in a collaborative and innovative setting, we invite you to help shape the future of intellectual property protection as part of our trusted and dynamic team of over 450 employees.
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