HR Senior Expert Administration & Payroll (w/m/d)

Festanstellung, Vollzeit · München

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Experience Quality
Wenn Sie bei HOFFMANN EITLE einsteigen, werden Sie Teil einer Kanzlei, die nicht nur berufliche Exzellenz, sondern auch persönliches Wachstum und Gemeinschaft schätzt. Wir fördern ein unterstützendes Umfeld, in dem Ihre Talente und Ambitionen wachsen können, und bieten Ihnen zahlreiche Möglichkeiten zur beruflichen Weiterentwicklung. Wenn Sie Leidenschaft für das Recht des geistigen Eigentums mitbringen und in einem kollaborativen und innovativen Umfeld etwas bewirken möchten, laden wir Sie ein, die Zukunft des Gewerblichen Rechtsschutzes gemeinsam mit unserem engagierten und dynamischen Team von über 450 Mitarbeitenden mitzugestalten.
Ihre Aufgaben
  • Verantwortung für den Bereich vorbereitende Entgeltabrechung, Prüfung und Übermittlung der abrechnungsrelevanten Daten an den externen Dienstleister
  • Fachliche Koordination von zwei Mitarbeitenden und deren Ansprechpartner zu Fragen zur Entgeltabrechnung und HR-Administration
  • Beratung von Führungskräften und Mitarbeitenden in sämtlichen Fragestellungen rund um das Thema Entgeltabrechnung
  • Pflege und Optimierung des Personalinformationssystems Personio
  • Weiterentwicklung und Optimierung der digitalen HR-Prozesse
  • Erstellung von regelmäßigen Reportings und Weiterentwicklung des Personalberichtswesen in Personio
  • Unterstützung der Personalabteilung im operativen Tagesgeschäft
Ihre Qualifikationen
Als HR Senior Expert Administration & Payroll
bringen Sie eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder ein betriebswirtschaftliches Studium mit und verfügen über mehrjährige Berufserfahrung in den Bereichen Payroll und HR-Administration. Sie arbeiten gerne eigenverantwortlich, verfügen über eine hohe Zahlenaffinität und ausgeprägte analytische Fähigkeiten.
Idealerweise haben Sie bereits Erfahrung im Umgang mit modernen HR-Systemen, vorzugsweise Personio, und setzen Ihre sehr guten Deutsch- sowie guten Englischkenntnisse sicher in einem internationalen Umfeld ein.
Ihr strukturierter, präziser Arbeitsstil, kombiniert mit einer hohen Serviceorientierung und sicherem Umgang mit gängigen PC-Anwendungen, macht Sie zu einer zuverlässigen Schnittstelle zwischen HR, Payroll und weiteren internen Abteilungen.

Als Mensch
Sie besitzen eine schnelle Auffassungsgabe und führen die Ihnen anvertrauten Aufgaben gewissenhaft zu Ende.
Ihre Vorteile
  • 13. Monatsgehalt, freiwillige Prämie, Urlaubsgeld
  • Verantwortungsvolle, spannende Tätigkeit mit Zukunft
  • Fahrkostenzuschuss
  • Firmenfitness mit EGYM Wellpass
  • vergünstigtes Mittagessen
  • Einen attraktiven Arbeitsplatz in einem modernen Bürokomplex mit guter Anbindung (U-Bahn, Bus, Autobahn A94)
  • Gleitzeitmodell
  • Möglichkeit zur Mobilen Arbeit (Remote)
  • wöchentlich frischer Obstkorb sowie Wasser, Kaffee- und Teeangebot
  • betriebliche Altersvorsorge
  • Unterstützung bei der Kinderbetreuung
  • eigenverantwortliches Arbeiten
  • teamorientiertes Arbeiten in einem multikulturellen Umfeld
  • Mitarbeiterfeiern
Über uns
Bei HOFFMANN EITLE sind wir mehr als nur führend im Bereich des gewerblichen Rechtsschutzes – wir sind eine professionelle Familie, die sich der Zusammenarbeit, Unterstützung und exzellenten Ergebnissen verschrieben hat. Mit Büros in ganz Europa, darunter München, Düsseldorf, Hamburg, London, Madrid, Barcelona, Mailand und Amsterdam, vereinen unsere vielfältigen Teams aus Patentanwälten und spezialisierten Rechtsanwälten wissenschaftliche und technische Expertise mit herausragendem juristischen Know-how. Wir betreuen Mandanten von multinationalen Konzernen und innovativen Start-ups bis hin zu akademischen Forschungseinrichtungen und bieten exzellente Beratung, die auf jede Phase des Schutzes geistigen Eigentums zugeschnitten ist.

Wenn Sie bei HOFFMANN EITLE einsteigen, werden Sie Teil einer Kanzlei, die nicht nur berufliche Exzellenz, sondern auch persönliches Wachstum und Gemeinschaft schätzt. Wir fördern ein unterstützendes Umfeld, in dem Ihre Talente und Ambitionen gedeihen können, und bieten Ihnen zahlreiche Möglichkeiten zur beruflichen Weiterentwicklung. Wenn Sie eine Leidenschaft für das Recht des geistigen Eigentums haben und in einem kollaborativen und innovativen Umfeld etwas bewirken möchten, laden wir Sie ein, die Zukunft des Schutzes geistigen Eigentums gemeinsam mit unserem engagierten und dynamischen Team von über 450 Mitarbeitenden mitzugestalten.
Experience Quality
When you join HOFFMANN EITLE, you become part of a firm that values not only professional excellence but also personal growth and community. We foster a supportive environment where your talents and ambitions can thrive, offering ample opportunities for career development. If you are passionate about intellectual property law and ready to make an impact in a collaborative and innovative setting, we invite you to help shape the future of intellectual property protection as part of our trusted and dynamic team of over 450 employees.
Your Tasks
  • Responsible for preliminary payroll, checking and forwarding payroll-related data to the external service provider
  • coordination of two employees and acting as their point of contact for questions relating to payroll and HR administration
  • Advising managers and employees on all matters relating to payroll
  • Maintaining and optimising the Personio HR information system 
  • Further developing and optimising digital HR processes
  • Preparing regular reports and further developing HR reporting in Personio 
  • Supporting the HR department in its day-to-day operations
Your Qualifications
As an HR Senior Expert Administration & Payroll 
you have completed a commercial apprenticeship or hold a degree in business administration and have several years of professional experience in payroll and HR administration. You enjoy working independently, possess strong numerical skills, and have excellent analytical abilities.
Ideally, you already have experience working with modern HR systems, preferably Personio, and can confidently apply your excellent German and good English skills in an international environment.
Your structured and precise working style, combined with a high level of service orientation and proficiency in common PC applications, makes you a reliable interface between HR, payroll, and other internal departments.

As a person
You are quick on the uptake and conscientiously complete the tasks entrusted to you.
Your Benefits
  • A 13th month’s salary, voluntary bonus, vacation pay
  • An exciting position of responsibility with good prospects
  • Travel subsidy
  • Company fitness with EGYM Wellpass
  • Subsidised lunch
  • An attractive workplace in a modern office building with good transport connections
  • Flexitime
  • Possibility to work remotely
  • Weekly offer of fresh fruit basket as well as water, coffee and tea
  • Company pension scheme
  • Childcare support
  • Independent work
  • Teamwork in a multicultural environment
  • Social events
About us
At HOFFMANN EITLE, we are more than just leaders in intellectual property law—we are a professional family committed to collaboration, support, and exceptional results. With offices across Europe, including Munich, Düsseldorf, Hamburg, London, Madrid, Barcelona, Milan, and Amsterdam, our diverse teams of patent attorneys and specialized attorneys-at-law combine scientific and technical expertise with outstanding legal acumen. We serve clients ranging from multinational corporations and innovative startups to academic and research institutions, providing high-end advice tailored to every stage of intellectual property protection.

When you join HOFFMANN EITLE, you become part of a firm that values not only professional excellence but also personal growth and community. We foster a supportive environment where your talents and ambitions can thrive, offering ample opportunities for career development. If you are passionate about intellectual property law and ready to make an impact in a collaborative and innovative setting, we invite you to help shape the future of intellectual property protection as part of our trusted and dynamic team of over 450 employees.
Wir freuen uns darauf, Sie kennenzulernen!

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