IT-Sachbearbeiter:in (w/m/d) Reporting

Permanent employee, Full-time · München, Remote

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Experience Quality
Wenn Sie bei HOFFMANN EITLE einsteigen, werden Sie Teil einer Kanzlei, die nicht nur berufliche Exzellenz, sondern auch persönliches Wachstum und Gemeinschaft schätzt. Wir fördern ein unterstützendes Umfeld, in dem Ihre Talente und Ambitionen gedeihen können, und bieten Ihnen zahlreiche Möglichkeiten zur beruflichen Weiterentwicklung. Wenn Sie eine Leidenschaft für das Recht des geistigen Eigentums haben und in einem kollaborativen und innovativen Umfeld etwas bewirken möchten, laden wir Sie ein, die Zukunft des Schutzes geistigen Eigentums gemeinsam mit unserem engagierten und dynamischen Team von über 450 Mitarbeitenden mitzugestalten.

Bei der ganzheitlichen Betreuung globaler Mandanten benötigt unser internationales Team eine zuverlässige IT – und freut sich auf Ihre fachkundige Verstärkung der modernen Infrastruktur.
Ihre Aufgaben
  • Unterstützung bei der Einführung und Nutzung zahlreicher eBilling-Korrespondenz-Portale
  • Unterstützung bei der zentralen Verwaltung von unsere Arbeitsabläufe steuernden Sonderanweisungen und von Basisdaten unserer Mandanten
  • Erstellung von Reports auf der Grundlage der in den Kanzlei-IT-Systemen erfassten Daten unter Nutzung von Crystal Reports
  • Unterstützung des Aufbaus des Intranets auf Basis von Confluence/Atlassian
  • enge Zusammenarbeit mit unserem Entwicklungs- und Systemadministrationsteam und den intensiven Dialog mit unseren Benutzern
Ihre Qualifikationen
  • Abgeschlossene Berufsausbildung im IT-Umfeld und/oder fundierte Berufserfahrung im einschlägigen IT-Umfeld
  • Sehr gute Kommunikationsfähigkeit
  • Lösungsorientierte und selbständige Arbeitsweise
  • Neben der deutschen Sprache setzen wir gute Englischkenntnisse voraus
Ihre Vorteile
  • Verantwortungsvolle, spannende Tätigkeit mit Zukunft
  • 13. Monatsgehalt, freiwillige Prämie, Urlaubsgeld
  • vergünstigtes Mittagessen
  • Einen attraktiven Arbeitsplatz in einem modernen Bürokomplex mit guter Anbindung (U-Bahn, Bus, Autobahn A94)
  • Gleitzeitmodell
  • Möglichkeit zur Mobilen Arbeit (Remote)
  • betriebliche Altersvorsorge
  • Unterstützung bei der Kinderbetreuung
  • Mitarbeiterfeiern
Über uns
Bei HOFFMANN EITLE sind wir mehr als nur führend im Bereich des gewerblichen Rechtsschutzes – wir sind eine professionelle Familie, die sich der Zusammenarbeit, Unterstützung und exzellenten Ergebnissen verschrieben hat. Mit Büros in ganz Europa, darunter München, Düsseldorf, Hamburg, London, Madrid, Barcelona, Mailand und Amsterdam, vereinen unsere vielfältigen Teams aus Patentanwälten und spezialisierten Rechtsanwälten wissenschaftliche und technische Expertise mit herausragendem juristischen Know-how. Wir betreuen Mandanten von multinationalen Konzernen und innovativen Start-ups bis hin zu akademischen Forschungseinrichtungen und bieten exzellente Beratung, die auf jede Phase des Schutzes geistigen Eigentums zugeschnitten ist.

Wenn Sie bei HOFFMANN EITLE einsteigen, werden Sie Teil einer Kanzlei, die nicht nur berufliche Exzellenz, sondern auch persönliches Wachstum und Gemeinschaft schätzt. Wir fördern ein unterstützendes Umfeld, in dem Ihre Talente und Ambitionen gedeihen können, und bieten Ihnen zahlreiche Möglichkeiten zur beruflichen Weiterentwicklung. Wenn Sie eine Leidenschaft für das Recht des geistigen Eigentums haben und in einem kollaborativen und innovativen Umfeld etwas bewirken möchten, laden wir Sie ein, die Zukunft des Schutzes geistigen Eigentums gemeinsam mit unserem engagierten und dynamischen Team von über 450 Mitarbeitenden mitzugestalten.
Experience Quality
When you join HOFFMANN EITLE, you become part of a firm that values not only professional excellence but also personal growth and community. We foster a supportive environment where your talents and ambitions can thrive, offering ample opportunities for career development. If you are passionate about intellectual property law and ready to make an impact in a collaborative and innovative setting, we invite you to help shape the future of intellectual property protection as part of our trusted and dynamic team of over 450 employees.

Our international team provides comprehensive services to clients from all over the world, which requires reliable IT systems. Join us and help make our modern infrastructure even stronger.
Your Tasks
  • Support in connection with the introduction and use of numerous eBilling correspondence portals
  • Support in connection with the central administration of our clients’ basic data and of special instructions for managing our work processes 
  • Creation of reports based on the data collected in the firm’s IT systems using Crystal Reports
  • Support in the development of the intranet based on Confluence/Atlassian
  • working closely with our development and system administration team as second level support and maintaining a close dialogue with our users
Your Qualifications
  • Completed vocational training in the IT field and/or comprehensive professional experience in the relevant IT field
  • Very good communication skills
  • Solution-orientated, independent approach to work
  • In addition to German, we also require a good knowledge of English
Your Benefits
  • An exciting position of responsibility with good prospects
  • A 13th month’s salary, voluntary bonus, vacation pay
  • Subsidised lunch
  • An attractive workplace in a modern office building with good transport connections (U-Bahn, bus, motorway A94)
  • Flexitime
  • Possibility to work remotely
  • Company pension scheme
  • Childcare support
  • Social events
About us
At HOFFMANN EITLE, we are more than just leaders in intellectual property law—we are a professional family committed to collaboration, support, and exceptional results. With offices across Europe, including Munich, Düsseldorf, Hamburg, London, Madrid, Barcelona, Milan, and Amsterdam, our diverse teams of patent attorneys and specialized attorneys-at-law combine scientific and technical expertise with outstanding legal acumen. We serve clients ranging from multinational corporations and innovative startups to academic and research institutions, providing high-end advice tailored to every stage of intellectual property protection.

When you join HOFFMANN EITLE, you become part of a firm that values not only professional excellence but also personal growth and community. We foster a supportive environment where your talents and ambitions can thrive, offering ample opportunities for career development. If you are passionate about intellectual property law and ready to make an impact in a collaborative and innovative setting, we invite you to help shape the future of intellectual property protection as part of our trusted and dynamic team of over 450 employees.
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