IT-Koordinator:in & Support-Vertreter:in (w/m/d)

Permanent employee, Full-time · London, Remote

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Experience Quality
Wenn Sie bei HOFFMANN EITLE einsteigen, werden Sie Teil einer Kanzlei, die nicht nur berufliche Exzellenz, sondern auch persönliches Wachstum und Gemeinschaft schätzt. Wir fördern ein unterstützendes Umfeld, in dem Ihre Talente und Ambitionen gedeihen können, und bieten Ihnen zahlreiche Möglichkeiten zur beruflichen Weiterentwicklung. Wenn Sie eine Leidenschaft für das Recht des geistigen Eigentums haben und in einem kollaborativen und innovativen Umfeld etwas bewirken möchten, laden wir Sie ein, die Zukunft des Schutzes geistigen Eigentums gemeinsam mit unserem engagierten und dynamischen Team von über 450 Mitarbeitenden mitzugestalten.

Bei der ganzheitlichen Betreuung globaler Mandanten benötigt unser internationales Team eine zuverlässige IT – und freut sich auf Ihre fachkundige Verstärkung beim Ausbau unserer modernen Infrastruktur.
Ihre Aufgaben
Unsere IT macht sich mit einer neuen Plattform fit für die Zukunft, um von dem erwarteten Wachstum und den Veränderungen auf dem Markt zu profitieren. Sie werden an dem umfangreichen IT-Programmwechsel beteiligt sein und zu 60 % der Zeit die technologischen Anforderungen des Londoner Büros verwalten. In der übrigen Zeit werden Sie Teil eines regionalen Support-Teams sein, das einen stetigen, zeitnahen und qualitativ hochwertigen technischen Support gewährleistet. Als verantwortlicher/verantwortliche IT-Koordinator:in & Support- Vertreter:in in London unterstehen Sie dem IT Operations Manager in München.
Ihre Qualifikationen
Als IT-Koordinator:in & Support-Vertreter:in
sind Sie in der Lage, den täglichen Betrieb der Netz- und Serverinfrastruktur zu überwachen und die IT-Infrastruktur mit den aktuellen und künftigen Geschäftsanforderungen und -zielen in Einklang zu bringen. Sie sind vertraut mit der Bewertung von Risiken, der Entwicklung von Netzwerkwiederherstellungs- und Sicherungsprozessen und der Beschaffung neuer Hardware. Sie werden sicherstellen, dass die IT-Aktivitäten im Rahmen der geltenden Gesetze, Regeln und Vorschriften durchgeführt werden. Testen, Fehlerbehebung sowie Anpassung der Informationssysteme für einen effizienten Betrieb beherrschen Sie ebenso wie die Umsetzung von Sicherheitsmaßnahmen für Netzwerk, Daten sowie Speicher- und Kommunikationssysteme. Bei der Verwaltung lokaler IT-Budgets, der Erstellung von Prognosen, der Abwicklung des Cashflows und der Durchsetzung von Kosteneffizienz treten Sie selbstbewusst auf und verhandeln mit Anbietern. Sie haben Ihre umfassenden Qualifikationen in mindestens 3 Jahren in einer vergleichbaren Position erworben und bereits unter Beweis gestellt. Frühere Erfahrungen in einer Anwaltskanzlei und beim Aufbau eines Büros sind von Vorteil. Erforderlich ist ein Bachelor-Abschluss in Informatik, Wirtschaftsinformatik oder Computerwissenschaften.

Als Mensch
zeigen Sie sich aufgeschlossen und flexibel und bringen die Bereitschaft mit, Aufgaben zu übernehmen, die unter Ihrem Erfahrungsniveau liegen, um eine Lösung zu finden. Sie zeichnen sich durch das Bestreben nach bestmöglichen Service aus und die Fähigkeit, eigenständig in einem größeren IT-Team zu arbeiten. Neben Kommunikationsstärke auf allen Ebenen des Unternehmens verfügen Sie auch über grundlegende Deutschkenntnisse. Sie unterstreichen Ihre Präsenz durch Ihre Bereitschaft zu Geschäftsreisen.
Ihre Vorteile
  • Sie arbeiten im Londoner Büro im Herzen der City of London und sind integraler Bestandteil eines freundlichen und dynamischen globalen IT-Teams
  • Täglicher Kontakt mit den Londoner Partnern und dem Rest des Londoner Büros und des weltweiten Unternehmens
  • Gute Gelegenheit zum Lernen am Arbeitsplatz
  • Teil eines internationalen Unternehmens
  • Im Einklang mit der Unternehmenspolitik kann die Möglichkeit zur mobilen Arbeit (tageweise) bestehen
  • Ein der Erfahrung entsprechendes Gehalt und Sozialleistungen.
Über uns
Bei HOFFMANN EITLE sind wir mehr als nur führend im Bereich des gewerblichen Rechtsschutzes – wir sind eine professionelle Familie, die sich der Zusammenarbeit, Unterstützung und exzellenten Ergebnissen verschrieben hat. Mit Büros in ganz Europa, darunter München, Düsseldorf, Hamburg, London, Madrid, Barcelona, Mailand und Amsterdam, vereinen unsere vielfältigen Teams aus Patentanwälten und spezialisierten Rechtsanwälten wissenschaftliche und technische Expertise mit herausragendem juristischen Know-how. Wir betreuen Mandanten von multinationalen Konzernen und innovativen Start-ups bis hin zu akademischen Forschungseinrichtungen und bieten exzellente Beratung, die auf jede Phase des Schutzes geistigen Eigentums zugeschnitten ist.

Wenn Sie bei HOFFMANN EITLE einsteigen, werden Sie Teil einer Kanzlei, die nicht nur berufliche Exzellenz, sondern auch persönliches Wachstum und Gemeinschaft schätzt. Wir fördern ein unterstützendes Umfeld, in dem Ihre Talente und Ambitionen gedeihen können, und bieten Ihnen zahlreiche Möglichkeiten zur beruflichen Weiterentwicklung. Wenn Sie eine Leidenschaft für das Recht des geistigen Eigentums haben und in einem kollaborativen und innovativen Umfeld etwas bewirken möchten, laden wir Sie ein, die Zukunft des Schutzes geistigen Eigentums gemeinsam mit unserem engagierten und dynamischen Team von über 450 Mitarbeitenden mitzugestalten.
Experience Quality
When you join HOFFMANN EITLE, you become part of a firm that values not only professional excellence but also personal growth and community. We foster a supportive environment where your talents and ambitions can thrive, offering ample opportunities for career development. If you are passionate about intellectual property law and ready to make an impact in a collaborative and innovative setting, we invite you to help shape the future of intellectual property protection as part of our trusted and dynamic team of over 450 employees.

In providing comprehensive support to global clients, our international team needs powerful IT - and is looking forward to your expert support in expanding our modern infrastructure.
Your Tasks
Our IT is getting fit for the future with a new platform to benefit from the expected growth and changes in the market. You will be involved in the extensive IT change program, managing the technology needs of the London office 60% of the time. The rest of the time you will be part of a regional support organization ensuring a consistent, timely and high quality level of technical support. As the responsible IT Coordinator & Support Representative in London, you will report to the IT Operations Manager in Munich.
Your Qualifications
As IT Coordinator & Support Representative
you will be proficient in overseeing the day-to-day operations of the network and server infrastructure and aligning the IT infrastructure with current and future business needs and objectives. Assessing risks, developing network recovery and backup processes, and procuring new hardware are all familiar to you. You will be able to ensure that IT activities are conducted within applicable laws, rules and regulations. Testing, troubleshooting, and adjusting information systems for effective operation is something you have a handle on, as is implementing security for the network, data, and storage and communications systems. In managing local IT budgets, forecasting, handling cash flow and enforcing cost efficiencies, you will appear confident in negotiating with vendors. You will have acquired and already demonstrated your comprehensive qualifications over at least 3 years in a similar position. Previous experience in a law firm and setting up an office is a plus, a Bachelor's degree in Information Technology, Information Systems or Computer Science is essential.

As a person
you show yourself to be open-minded and flexible and bring a willingness to take on tasks that are below your experience level to find a solution. You are characterized by a desire to provide the best possible service and the ability to work independently as part of a larger IT team. In addition to strong communication skills at all levels of the organization, you also have some working knowledge of German in your repertoire. You will emphasize your presence with your willingness to travel for business.

Your Benefits
  • Working in the London office, in the heart of the City of London and as an integral part of a friendly and energetic global IT team
  • Daily contact with the London partners as well as the rest of the UK office and the Global organisation
  • Significant on-the-job learning opportunity
  • Being part of an international organization
  • In line with the company policy there may be the opportunity to work remotely for some days
  • A salary in proportion to the experience and benefits
About us
At HOFFMANN EITLE, we are more than just leaders in intellectual property law—we are a professional family committed to collaboration, support, and exceptional results. With offices across Europe, including Munich, Düsseldorf, Hamburg, London, Madrid, Barcelona, Milan, and Amsterdam, our diverse teams of patent attorneys and specialized attorneys-at-law combine scientific and technical expertise with outstanding legal acumen. We serve clients ranging from multinational corporations and innovative startups to academic and research institutions, providing high-end advice tailored to every stage of intellectual property protection.

When you join HOFFMANN EITLE, you become part of a firm that values not only professional excellence but also personal growth and community. We foster a supportive environment where your talents and ambitions can thrive, offering ample opportunities for career development. If you are passionate about intellectual property law and ready to make an impact in a collaborative and innovative setting, we invite you to help shape the future of intellectual property protection as part of our trusted and dynamic team of over 450 employees.
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