Assistent:in (w/m/d) Personalabteilung

Permanent employee, Full-time · München, Remote

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Experience Quality
Wenn Sie bei HOFFMANN EITLE einsteigen, werden Sie Teil einer Kanzlei, die nicht nur berufliche Exzellenz, sondern auch persönliches Wachstum und Gemeinschaft schätzt. Wir fördern ein unterstützendes Umfeld, in dem Ihre Talente und Ambitionen gedeihen können, und bieten Ihnen zahlreiche Möglichkeiten zur beruflichen Weiterentwicklung. Wenn Sie eine Leidenschaft für das Recht des geistigen Eigentums haben und in einem kollaborativen und innovativen Umfeld etwas bewirken möchten, laden wir Sie ein, die Zukunft des Schutzes geistigen Eigentums gemeinsam mit unserem engagierten und dynamischen Team von über 450 Mitarbeitenden mitzugestalten.
Ihre Aufgaben
In der Assistenz der Personalabteilung sind Ihr kaufmännisches Verständnis bei der Vorbereitung der Gehaltsabrechnungen, Ihre Sorgsamkeit in der Abwicklung des operativen Tagesgeschäfts sowie Ihr Organisationstalent im Bewerbermanagement gefragt. Schwerpunkte Ihrer Tätigkeit liegen unter anderem in der Unterstützung der Personalabteilung in der Abwicklung administrativer Aufgaben, wie Zeiterfassung, Statistiken, Erstellen von Arbeitsverträgen und Zeugnissen, Bearbeitung von Ein- und Austritten sowie die Pflege der Stammdaten.
Ihre Qualifikationen
Als Assistent:in in der Personalabteilung
mit einer abgeschlossenen kaufmännischen Ausbildung oder einem betriebswirtschaftlichen Studium konnten Sie schon erste Erfahrungen im Human-Resources-Bereich sammeln. Zudem legen Sie Wert auf eigenverantwortliches, exaktes und serviceorientiertes Arbeiten in einem strukturierten Umfeld und bringen die Bereitschaft zur Vertiefung Ihres Fachwissens mit.

Als Mensch
runden Sie Ihre Leidenschaft für erfolgreiches Teamwork durch Ihr kompetentes Auftreten ab. Sie besitzen eine schnelle Auffassungsgabe und führen die Ihnen anvertrauten Aufgaben serviceorientiert und gewissenhaft zu Ende.

Sehr gute Deutschkenntnisse sowie gute Englischkenntnisse sind in unserem internationalen Team von Vorteil. Einen sicheren Umgang mit dem PC setzen wir voraus. 

Ihre Vorteile
  • 13. Monatsgehalt, freiwillige Prämie, Urlaubsgeld
  • Verantwortungsvolle, spannende Tätigkeit mit Zukunft
  • Fahrkostenzuschuss
  • vergünstigtes Mittagessen
  • Einen attraktiven Arbeitsplatz in einem modernen Bürokomplex mit guter Anbindung (U-Bahn, Bus, Autobahn A94)
  • Gleitzeitmodell
  • Möglichkeit zur Mobilen Arbeit (Remote)
  • wöchentlich frischer Obstkorb sowie Wasser, Kaffee- und Teeangebot
  • betriebliche Altersvorsorge
  • Unterstützung bei der Kinderbetreuung
  • eigenverantwortliches Arbeiten
  • teamorientiertes Arbeiten in einem multikulturellen Umfeld
  • Mitarbeiterfeiern
Über uns
Bei HOFFMANN EITLE sind wir mehr als nur führend im Bereich des gewerblichen Rechtsschutzes – wir sind eine professionelle Familie, die sich der Zusammenarbeit, Unterstützung und exzellenten Ergebnissen verschrieben hat. Mit Büros in ganz Europa, darunter München, Düsseldorf, Hamburg, London, Madrid, Barcelona, Mailand und Amsterdam, vereinen unsere vielfältigen Teams aus Patentanwälten und spezialisierten Rechtsanwälten wissenschaftliche und technische Expertise mit herausragendem juristischen Know-how. Wir betreuen Mandanten von multinationalen Konzernen und innovativen Start-ups bis hin zu akademischen Forschungseinrichtungen und bieten exzellente Beratung, die auf jede Phase des Schutzes geistigen Eigentums zugeschnitten ist.

Wenn Sie bei HOFFMANN EITLE einsteigen, werden Sie Teil einer Kanzlei, die nicht nur berufliche Exzellenz, sondern auch persönliches Wachstum und Gemeinschaft schätzt. Wir fördern ein unterstützendes Umfeld, in dem Ihre Talente und Ambitionen gedeihen können, und bieten Ihnen zahlreiche Möglichkeiten zur beruflichen Weiterentwicklung. Wenn Sie eine Leidenschaft für das Recht des geistigen Eigentums haben und in einem kollaborativen und innovativen Umfeld etwas bewirken möchten, laden wir Sie ein, die Zukunft des Schutzes geistigen Eigentums gemeinsam mit unserem engagierten und dynamischen Team von über 450 Mitarbeitenden mitzugestalten.
Experience Quality
When you join HOFFMANN EITLE, you become part of a firm that values not only professional excellence but also personal growth and community. We foster a supportive environment where your talents and ambitions can thrive, offering ample opportunities for career development. If you are passionate about intellectual property law and ready to make an impact in a collaborative and innovative setting, we invite you to help shape the future of intellectual property protection as part of our trusted and dynamic team of over 450 employees.
Your Tasks
As an assistant in our Human Resources department, a good commercial understanding of the organisation of payroll, diligence in the handling of day-to-day operations and an aptitude for applicant management are essential. A key part of your role will be to support the Human Resources department in the handling of administrative tasks such as employee time recording, statistics, drafting employment contracts and references, employee onboarding and offboarding, and maintaining master data.
Your Qualifications
As a Human Resources Assistant
You have successfully completed vocational training in the field of commerce or a degree in business administration and have already gained initial experience in human resources. You are meticulous and service-orientated, you value working independently in a structured environment and are keen to expand your professional knowledge.
As we are an international team, a very good command of German and a good command of English are an advantage. The role also requires confident computer skills. 

As a Person
Your professional competence is combined with a passion for working as part of a team. You are a quick learner, service-orientated and conscientiously complete the tasks entrusted to you.
Your Benefits
  • A 13th month’s salary, voluntary bonus, vacation pay
  • An exciting position of responsibility with good prospects
  • Travel subsidy
  • Subsidised lunch
  • An attractive workplace in a modern office building with good transport connections (U-Bahn, bus, motorway A94)
  • Flexitime
  • Possibility to work remotely
  • Weekly offer of fresh fruit basket as well as water, coffee and tea
  • Company pension scheme
  • Childcare support
  • Independent work
  • Teamwork in a multicultural environment
  • Social events
About us
At HOFFMANN EITLE, we are more than just leaders in intellectual property law—we are a professional family committed to collaboration, support, and exceptional results. With offices across Europe, including Munich, Düsseldorf, Hamburg, London, Madrid, Barcelona, Milan, and Amsterdam, our diverse teams of patent attorneys and specialized attorneys-at-law combine scientific and technical expertise with outstanding legal acumen. We serve clients ranging from multinational corporations and innovative startups to academic and research institutions, providing high-end advice tailored to every stage of intellectual property protection.

When you join HOFFMANN EITLE, you become part of a firm that values not only professional excellence but also personal growth and community. We foster a supportive environment where your talents and ambitions can thrive, offering ample opportunities for career development. If you are passionate about intellectual property law and ready to make an impact in a collaborative and innovative setting, we invite you to help shape the future of intellectual property protection as part of our trusted and dynamic team of over 450 employees.
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