Assistent:in (w/m/d) für Rechtsanwalt/-ältin (Markenabteilung)

Permanent employee, Full-time · München, Remote

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Experience Quality
Wenn Sie bei HOFFMANN EITLE einsteigen, werden Sie Teil einer Kanzlei, die nicht nur berufliche Exzellenz, sondern auch persönliches Wachstum und Gemeinschaft schätzt. Wir fördern ein unterstützendes Umfeld, in dem Ihre Talente und Ambitionen gedeihen können, und bieten Ihnen zahlreiche Möglichkeiten zur beruflichen Weiterentwicklung. Wenn Sie eine Leidenschaft für das Recht des geistigen Eigentums haben und in einem kollaborativen und innovativen Umfeld etwas bewirken möchten, laden wir Sie ein, die Zukunft des Schutzes geistigen Eigentums gemeinsam mit unserem engagierten und dynamischen Team von über 450 Mitarbeitenden mitzugestalten.
Ihre Aufgaben
Die Schwerpunkte Ihrer Tätigkeiten liegen in der Organisation des Sekretariats eines/einer Rechtsanwält:in. In der Assistenz sind Ihre englisch- und deutschsprachige Korrespondenz  sowie Ihr Organisationstalent bei der Bearbeitung nationaler und internationaler Markenanmeldungen gefragt. Auch bei der Führung der Formalkorrespondenz mit Ämtern, Auslandskolleg:innen und Mandanten in enger Zusammenarbeit mit dem/der Rechtsanwält:in bilden Sie eine wichtige Schnittstelle.
Ihre Qualifikationen
Als Assistent:in eines/einer Rechtsanwalt/-ältin
mit einer erfolgreich abgeschlossenen Ausbildung zum/zur Rechtsanwaltsfachangestellten, Fremdsprachenkorrespondent:in, Europasekretär:in oder einer vergleichbaren Berufsausbildung und Erfahrung im Assistenzbereich legen Sie Wert auf eigenverantwortliches Arbeiten in einem strukturierten Umfeld und bringen Bereitschaft zur Vertiefung Ihres Fachwissens ein. Wir freuen uns auch über Bewerbungen von gut qualifizierten Berufseinsteiger:innen.

Als Mensch
runden Sie Ihre Leidenschaft für erfolgreiches Teamwork durch Ihr kompetentes Auftreten ab. Sie besitzen eine schnelle Auffassungsgabe, verfügen über Organisationstalent und führen die Ihnen anvertrauten Aufgaben gewissenhaft zu Ende.

Sehr gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift sowie einen sicheren Umgang mit dem PC und den MS-Office-Programmen setzen wir voraus.
Ihre Vorteile
  • gründliche Einarbeitungszeit
  • eigenverantwortliches Arbeiten
  • Vertiefung Ihres Fachwissens in einem vielfältigen Tätigkeitsfeld 
  • Teilzeit bzw. 39-Stunden-Woche im Gleitzeitmodell
  • attraktiver Arbeitsplatz in einem modernen Bürokomplex mit guter Anbindung
  • teamorientiertes Arbeiten in einem multikulturellen Umfeld
  • zusätzliche betriebliche Leistungen wie die Möglichkeit zur mobilen Arbeit nach Absprache, gemeinsame Feiern, Unterstützung bei der Kinderbetreuung etc.
Über uns
Bei HOFFMANN EITLE sind wir mehr als nur führend im Bereich des gewerblichen Rechtsschutzes – wir sind eine professionelle Familie, die sich der Zusammenarbeit, Unterstützung und exzellenten Ergebnissen verschrieben hat. Mit Büros in ganz Europa, darunter München, Düsseldorf, Hamburg, London, Madrid, Barcelona, Mailand und Amsterdam, vereinen unsere vielfältigen Teams aus Patentanwälten und spezialisierten Rechtsanwälten wissenschaftliche und technische Expertise mit herausragendem juristischen Know-how. Wir betreuen Mandanten von multinationalen Konzernen und innovativen Start-ups bis hin zu akademischen Forschungseinrichtungen und bieten exzellente Beratung, die auf jede Phase des Schutzes geistigen Eigentums zugeschnitten ist.

Wenn Sie bei HOFFMANN EITLE einsteigen, werden Sie Teil einer Kanzlei, die nicht nur berufliche Exzellenz, sondern auch persönliches Wachstum und Gemeinschaft schätzt. Wir fördern ein unterstützendes Umfeld, in dem Ihre Talente und Ambitionen gedeihen können, und bieten Ihnen zahlreiche Möglichkeiten zur beruflichen Weiterentwicklung. Wenn Sie eine Leidenschaft für das Recht des geistigen Eigentums haben und in einem kollaborativen und innovativen Umfeld etwas bewirken möchten, laden wir Sie ein, die Zukunft des Schutzes geistigen Eigentums gemeinsam mit unserem engagierten und dynamischen Team von über 450 Mitarbeitenden mitzugestalten.
Experience Quality
When you join HOFFMANN EITLE, you become part of a firm that values not only professional excellence but also personal growth and community. We foster a supportive environment where your talents and ambitions can thrive, offering ample opportunities for career development. If you are passionate about intellectual property law and ready to make an impact in a collaborative and innovative setting, we invite you to help shape the future of intellectual property protection as part of our trusted and dynamic team of over 450 employees.
Your Tasks
Your primary responsibilities will centre around supporting an attorney at law in their day-to-day administrative tasks. As an assistant, the ability to communicate and correspond in English and German as well as organisational skills for processing national and international trademark applications are essential. Working closely with your attorney at law, you will also be an important point of contact when it comes to formal correspondence with authorities, clients and colleagues abroad.
Your Qualifications
As an Assistant to an attorney-at-law
You have completed training as a paralegal, foreign language correspondent, multilingual secretary or similar training and have experience as an administrative assistant. You also value working independently in a structured environment and are keen to expand your professional knowledge. Well-qualified applicants who are starting out in their careers are also welcome at HOFFMANN EITLE.

As a Person
Your professional competence is combined with a passion for working as part of a team. You are a quick learner, have good organisational skills and conscientiously complete the tasks entrusted to you.

A very good command of written and spoken English as well as confident computer skills and proficiency with Microsoft Office programmes are essential for this role.
Your Benefits
  • In-depth training
  • Independent work
  • Opportunity to expand your professional knowledge in a range of areas 
  • 39-hour week (flexitime)
  • Attractive workplace in a modern office building with good transport connections
  • Teamwork in a multicultural environment
  • Additional company benefits including the possibility to work remotely subject to agreement, childcare support, social events, etc.
About us
At HOFFMANN EITLE, we are more than just leaders in intellectual property law—we are a professional family committed to collaboration, support, and exceptional results. With offices across Europe, including Munich, Düsseldorf, Hamburg, London, Madrid, Barcelona, Milan, and Amsterdam, our diverse teams of patent attorneys and specialized attorneys-at-law combine scientific and technical expertise with outstanding legal acumen. We serve clients ranging from multinational corporations and innovative startups to academic and research institutions, providing high-end advice tailored to every stage of intellectual property protection.

When you join HOFFMANN EITLE, you become part of a firm that values not only professional excellence but also personal growth and community. We foster a supportive environment where your talents and ambitions can thrive, offering ample opportunities for career development. If you are passionate about intellectual property law and ready to make an impact in a collaborative and innovative setting, we invite you to help shape the future of intellectual property protection as part of our trusted and dynamic team of over 450 employees.
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