Sachbearbeiter:in (w/m/d) Elektronische Aktenanlage/Datenverwaltung

Festanstellung, Vollzeit · München, Remote

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Experience Quality
Wenn Sie bei HOFFMANN EITLE einsteigen, werden Sie Teil einer Kanzlei, die nicht nur berufliche Exzellenz, sondern auch persönliches Wachstum und Gemeinschaft schätzt. Wir fördern ein unterstützendes Umfeld, in dem Ihre Talente und Ambitionen wachsen können, und bieten Ihnen zahlreiche Möglichkeiten zur beruflichen Weiterentwicklung. Wenn Sie Leidenschaft für das Recht des geistigen Eigentums mitbringen und in einem kollaborativen und innovativen Umfeld etwas bewirken möchten, laden wir Sie ein, die Zukunft des Gewerblichen Rechtsschutzes gemeinsam mit unserem engagierten und dynamischen Team von über 450 Mitarbeitenden mitzugestalten.
Ihre Aufgaben
In unserer Anmeldeabteilung ist Ihre Sorgsamkeit gefragt. Schwerpunkt Ihrer Tätigkeit liegt in der zentralen elektronischen Aktenanlage und der Verwaltung bzw. Pflege von Basisdaten unserer Akten. Darüber hinaus nehmen Sie je nach Verfügbarkeit Aufgaben im Zusammenhang mit der Einreichung von deutschen und europäischen Anmeldungen für technische Schutzrechte war.
Ihre Qualifikationen
Als Sachbearbeiter:in  
mit einer kaufmännischen Ausbildung oder einer vergleichbaren Berufsausbildung, legen Sie Wert auf eigenverantwortliches Arbeiten in einem strukturierten Umfeld und bringen die Bereitschaft zur Vertiefung Ihres Fachwissens mit.

Als Mensch
runden Sie Ihre Leidenschaft für erfolgreiches Teamwork durch Ihre sorgfältige und zuverlässige Arbeitsweise ab. Sie besitzen eine schnelle Auffassungsgabe und führen die Ihnen anvertrauten Aufgaben gewissenhaft zu Ende.

Sehr gute Deutschkenntnisse sowie gute Englischkenntnisse setzen wir voraus sowie einen sicheren Umgang mit dem PC.
Ihre Vorteile
  • 13. Monatsgehalt, freiwillige Prämie, Urlaubsgeld
  • Verantwortungsvolle, spannende Tätigkeit mit Zukunft
  • Fahrkostenzuschuss
  • Firmenfitness mit EGYM Wellpass
  • vergünstigtes Mittagessen
  • Einen attraktiven Arbeitsplatz in einem modernen Bürokomplex mit guter Anbindung
  • Gleitzeitmodell
  • Möglichkeit zur Mobilen Arbeit (Remote)
  • wöchentlich frischer Obstkorb sowie Wasser, Kaffee- und Teeangebot
  • betriebliche Altersvorsorge
  • Unterstützung bei der Kinderbetreuung
  • eigenverantwortliches Arbeiten
  • teamorientiertes Arbeiten in einem multikulturellen Umfeld
  • Mitarbeiterfeiern
Über uns
Bei HOFFMANN EITLE sind wir mehr als nur führend im Bereich des gewerblichen Rechtsschutzes – wir sind eine professionelle Familie, die sich der Zusammenarbeit, Unterstützung und exzellenten Ergebnissen verschrieben hat. Mit Büros in ganz Europa, darunter München, Düsseldorf, Hamburg, London, Madrid, Barcelona, Mailand und Amsterdam, vereinen unsere vielfältigen Teams aus Patentanwälten und spezialisierten Rechtsanwälten wissenschaftliche und technische Expertise mit herausragendem juristischen Know-how. Wir betreuen Mandanten von multinationalen Konzernen und innovativen Start-ups bis hin zu akademischen Forschungseinrichtungen und bieten exzellente Beratung, die auf jede Phase des Schutzes geistigen Eigentums zugeschnitten ist.

Wenn Sie bei HOFFMANN EITLE einsteigen, werden Sie Teil einer Kanzlei, die nicht nur berufliche Exzellenz, sondern auch persönliches Wachstum und Gemeinschaft schätzt. Wir fördern ein unterstützendes Umfeld, in dem Ihre Talente und Ambitionen gedeihen können, und bieten Ihnen zahlreiche Möglichkeiten zur beruflichen Weiterentwicklung. Wenn Sie eine Leidenschaft für das Recht des geistigen Eigentums haben und in einem kollaborativen und innovativen Umfeld etwas bewirken möchten, laden wir Sie ein, die Zukunft des Schutzes geistigen Eigentums gemeinsam mit unserem engagierten und dynamischen Team von über 450 Mitarbeitenden mitzugestalten.
Experience Quality
When you join HOFFMANN EITLE, you become part of a firm that values not only professional excellence but also personal growth and community. We foster a supportive environment where your talents and ambitions can thrive, offering ample opportunities for career development. If you are passionate about intellectual property law and ready to make an impact in a collaborative and innovative setting, we invite you to help shape the future of intellectual property protection as part of our trusted and dynamic team of over 450 employees.
Your Tasks
Diligence and independence are essential qualities in our Domestic Filing Department. Your responsibilities will focus on the centralised electronic file creation and the administration and maintenance of basic data in our files. Depending on your availability, you will also be responsible for filing German and European applications for technical IP rights.
Your Qualifications
As an Administrator 
You have a business qualification or similar professional training. You also value working independently in a structured environment and are keen to expand your professional knowledge.

As a Person
Your diligence and reliability are combined with a passion for working as part of a team. You are a quick learner and conscientiously complete the tasks entrusted to you.

In our international team, a very good command of English and German as well as confident computer skills are essential.
Your Benefits
  • A 13th month’s salary, voluntary bonus, vacation pay
  • An exciting position of responsibility with good prospects
  • Travel subsidy
  • Company fitness with EGYM Wellpass
  • Subsidised lunch
  • An attractive workplace in a modern office building with good transport connections
  • Flexitime
  • Possibility to work remotely
  • Weekly offer of fresh fruit basket as well as water, coffee and tea
  • Company pension scheme
  • Childcare support
  • Independent work
  • Teamwork in a multicultural environment
  • Social events
About us
At HOFFMANN EITLE, we are more than just leaders in intellectual property law—we are a professional family committed to collaboration, support, and exceptional results. With offices across Europe, including Munich, Düsseldorf, Hamburg, London, Madrid, Barcelona, Milan, and Amsterdam, our diverse teams of patent attorneys and specialized attorneys-at-law combine scientific and technical expertise with outstanding legal acumen. We serve clients ranging from multinational corporations and innovative startups to academic and research institutions, providing high-end advice tailored to every stage of intellectual property protection.

When you join HOFFMANN EITLE, you become part of a firm that values not only professional excellence but also personal growth and community. We foster a supportive environment where your talents and ambitions can thrive, offering ample opportunities for career development. If you are passionate about intellectual property law and ready to make an impact in a collaborative and innovative setting, we invite you to help shape the future of intellectual property protection as part of our trusted and dynamic team of over 450 employees.
Wir freuen uns auf Sie!
Wir freuen uns über Ihr Interesse an der Demo Daten GmbH. Bitte füllen Sie das folgende kurze Formular aus. Sollten Sie Schwierigkeiten mit dem Upload Ihrer Daten haben, wende Sie sich gerne per Email an demodaten@demo.de.
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