Sachbearbeiter:in (w/m/d) Umschreibeabteilung

Permanent employee, Full-time · München, Remote

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Experience Quality
Wenn Sie bei HOFFMANN EITLE einsteigen, werden Sie Teil einer Kanzlei, die nicht nur berufliche Exzellenz, sondern auch persönliches Wachstum und Gemeinschaft schätzt. Wir fördern ein unterstützendes Umfeld, in dem Ihre Talente und Ambitionen wachsen können, und bieten Ihnen zahlreiche Möglichkeiten zur beruflichen Weiterentwicklung. Wenn Sie Leidenschaft für das Recht des geistigen Eigentums mitbringen und in einem kollaborativen und innovativen Umfeld etwas bewirken möchten, laden wir Sie ein, die Zukunft des Gewerblichen Rechtsschutzes gemeinsam mit unserem engagierten und dynamischen Team von über 450 Mitarbeitenden mitzugestalten.
Ihre Aufgaben
In der Umschreibeabteilung sind Sie zuständig für die strukturierte und sorgfältige Vorbereitung, Koordinierung und Durchführung von Registrierungsverfahren vor den Patentbehörden im In- und Ausland. Dazu gehören die Korrespondenz mit den Patentämtern, Auslandsvertretern und Mandanten sowie die sorgfältige Prüfung von Dokumenten. Dabei betreuen Sie die Ihnen anvertrauten Projekte selbständig vom Auftrag bis zum Abschluss.
Ihre Qualifikationen
Als Sachbearbeiter:in
mit einer Ausbildung als Patent- oder Rechtsanwaltsfachangestellte:r, oder als Wirtschaftsjurist:in oder Jurist:in mit erstem Staatsexamen bzw. Diplomjurist:in (gerne auch Berufseinsteiger:in) besitzen Sie eine schnelle Auffassungsgabe und haben ein Gespür für detailgetreues Arbeiten.

Als Mensch
runden Sie Leidenschaft für erfolgreiches Teamwork durch Sorgfalt und kompetentes Auftreten ab und führen die Ihnen anvertrauten Aufgaben gewissenhaft zu Ende.

Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse setzen wir voraus. Sie verfügen außerdem über einen routinierten Umgang mit den gängigen Microsoft Office Produkten.
Ihre Vorteile
  • 13. Monatsgehalt, freiwillige Prämie, Urlaubsgeld
  • Verantwortungsvolle, spannende Tätigkeit mit Zukunft
  • Fahrkostenzuschuss
  • Firmenfitness mit EGYM Wellpass
  • vergünstigtes Mittagessen
  • Einen attraktiven Arbeitsplatz in einem modernen Bürokomplex mit guter Anbindung
  • Gleitzeitmodell
  • Möglichkeit zur Mobilen Arbeit (Remote)
  • wöchentlich frischer Obstkorb sowie Wasser, Kaffee- und Teeangebot
  • betriebliche Altersvorsorge
  • Unterstützung bei der Kinderbetreuung
  • eigenverantwortliches Arbeiten
  • teamorientiertes Arbeiten in einem multikulturellen Umfeld
  • Mitarbeiterfeiern
Über uns
Bei HOFFMANN EITLE sind wir mehr als nur führend im Bereich des gewerblichen Rechtsschutzes – wir sind eine professionelle Familie, die sich der Zusammenarbeit, Unterstützung und exzellenten Ergebnissen verschrieben hat. Mit Büros in ganz Europa, darunter München, Düsseldorf, Hamburg, London, Madrid, Barcelona, Mailand und Amsterdam, vereinen unsere vielfältigen Teams aus Patentanwälten und spezialisierten Rechtsanwälten wissenschaftliche und technische Expertise mit herausragendem juristischen Know-how. Wir betreuen Mandanten von multinationalen Konzernen und innovativen Start-ups bis hin zu akademischen Forschungseinrichtungen und bieten exzellente Beratung, die auf jede Phase des Schutzes geistigen Eigentums zugeschnitten ist.

Wenn Sie bei HOFFMANN EITLE einsteigen, werden Sie Teil einer Kanzlei, die nicht nur berufliche Exzellenz, sondern auch persönliches Wachstum und Gemeinschaft schätzt. Wir fördern ein unterstützendes Umfeld, in dem Ihre Talente und Ambitionen gedeihen können, und bieten Ihnen zahlreiche Möglichkeiten zur beruflichen Weiterentwicklung. Wenn Sie eine Leidenschaft für das Recht des geistigen Eigentums haben und in einem kollaborativen und innovativen Umfeld etwas bewirken möchten, laden wir Sie ein, die Zukunft des Schutzes geistigen Eigentums gemeinsam mit unserem engagierten und dynamischen Team von über 450 Mitarbeitenden mitzugestalten.
Experience Quality
When you join HOFFMANN EITLE, you become part of a firm that values not only professional excellence but also personal growth and community. We foster a supportive environment where your talents and ambitions can thrive, offering ample opportunities for career development. If you are passionate about intellectual property law and ready to make an impact in a collaborative and innovative setting, we invite you to help shape the future of intellectual property protection as part of our trusted and dynamic team of over 450 employees.
Your Tasks
In the Recordation Department, you will be responsible for the structured and careful preparation, coordination and implementation of registration procedures before the patent authorities in Germany and abroad. This includes correspondence with the patent offices, foreign representatives and clients as well as the careful examination of documents. You will manage the projects entrusted to you independently and reliably from order to completion.
Your Qualifications
As an Administrator 
With training as a legal clerk or paralegal, or as a business lawyer or lawyer with a first state examination or a law degree (also suitable for career starters), you have a quick grasp of things and a flair for detailed work. 

As a Person
Your diligence and professional competence are combined with a passion for working as part of a team. You are a quick learner and conscientiously complete the projects entrusted to you.

We require a very good command of German and English. You are also experienced in the use of common Microsoft Office products.
Your Benefits
  • A 13th month’s salary, voluntary bonus, vacation pay
  • An exciting position of responsibility with good prospects
  • Travel subsidy
  • Company fitness with EGYM Wellpass
  • Subsidised lunch
  • An attractive workplace in a modern office building with good transport connections (U-Bahn, bus, motorway A94)
  • Flexitime
  • Possibility to work remotely
  • Weekly offer of fresh fruit basket as well as water, coffee and tea
  • Company pension scheme
  • Childcare support
  • Independent work
  • Teamwork in a multicultural environment
  • Social events
About us
At HOFFMANN EITLE, we are more than just leaders in intellectual property law—we are a professional family committed to collaboration, support, and exceptional results. With offices across Europe, including Munich, Düsseldorf, Hamburg, London, Madrid, Barcelona, Milan, and Amsterdam, our diverse teams of patent attorneys and specialized attorneys-at-law combine scientific and technical expertise with outstanding legal acumen. We serve clients ranging from multinational corporations and innovative startups to academic and research institutions, providing high-end advice tailored to every stage of intellectual property protection.

When you join HOFFMANN EITLE, you become part of a firm that values not only professional excellence but also personal growth and community. We foster a supportive environment where your talents and ambitions can thrive, offering ample opportunities for career development. If you are passionate about intellectual property law and ready to make an impact in a collaborative and innovative setting, we invite you to help shape the future of intellectual property protection as part of our trusted and dynamic team of over 450 employees.
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