Studentische Aushilfskraft (w/m/d) Empfang

Working Student, Part-time · München

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Experience Quality
Wenn Sie bei HOFFMANN EITLE einsteigen, werden Sie Teil einer Kanzlei, die nicht nur berufliche Exzellenz, sondern auch persönliches Wachstum und Gemeinschaft schätzt. Wir fördern ein unterstützendes Umfeld, in dem Ihre Talente und Ambitionen wachsen können, und bieten Ihnen zahlreiche Möglichkeiten zur beruflichen Weiterentwicklung. Wenn Sie Leidenschaft für das Recht des geistigen Eigentums mitbringen und in einem kollaborativen und innovativen Umfeld etwas bewirken möchten, laden wir Sie ein, die Zukunft des Gewerblichen Rechtsschutzes gemeinsam mit unserem engagierten und dynamischen Team von über 450 Mitarbeitenden mitzugestalten.
Ihre Aufgaben
Gefällt Ihnen die Vorstellung, in einer weltoffenen Kanzlei unsere internationalen Gäste in Empfang zu nehmen? Wir freuen uns auf Ihre Unterstützung beim Entgegennehmen und Weiterleiten eingehender Anrufe, bei der Vorbereitung der Konferenzräume, bei allgemeinen Büro- und Kopiertätigkeiten und natürlich beim Empfang von Mandanten, Lieferanten und Besuchenden. 

Für diese Tätigkeit sollten Sie 6 bis 8 Stunden Zeit pro Woche haben, die Sie nach Absprache flexibel einbringen können.
Ihre Qualifikationen
Als Studierende:r
befinden Sie sich idealerweise in einem frühen Stadium Ihres Studiums, da wir eine längerfristige Zusammenarbeit anstreben. Wichtig sind sehr gute Deutsch- und gute Englischkenntnisse sowie ein sicheres Händchen für Telefonanlagen, Terminkalender, Ablagen und Unterlagen. Sie verfügen außerdem über tiefergehende Kenntnisse in MS-Word (Erstellung von Überschriften, Inhaltsverzeichnissen, Listen mit mehreren Ebenen), um Dokumente in Form zu bringen. 

Als Mensch
überzeugen Sie sofort durch ein freundliches und selbstsicheres Auftreten. Sie besitzen zudem eine schnelle Auffassungsgabe, um nach präziser Einarbeitung am Empfang und genauer Einweisung in Ihre Konvertierungstätigkeit alle anvertrauten Aufgaben zuverlässig auszuführen.
Ihre Vorteile
  • gründliche Einarbeitung
  • flexible 6- bis 8-Stunden-Woche nach Absprache
  • 17 Euro pro Stunde 
  • attraktiver Arbeitsplatz in einem modernen Bürokomplex mit guter Anbindung
  • eigenverantwortliches und teamorientiertes Arbeiten in einem multikulturellen Umfeld
Über uns
Bei HOFFMANN EITLE sind wir mehr als nur führend im Bereich des gewerblichen Rechtsschutzes – wir sind eine professionelle Familie, die sich der Zusammenarbeit, Unterstützung und exzellenten Ergebnissen verschrieben hat. Mit Büros in ganz Europa, darunter München, Düsseldorf, Hamburg, London, Madrid, Barcelona, Mailand und Amsterdam, vereinen unsere vielfältigen Teams aus Patentanwälten und spezialisierten Rechtsanwälten wissenschaftliche und technische Expertise mit herausragendem juristischen Know-how. Wir betreuen Mandanten von multinationalen Konzernen und innovativen Start-ups bis hin zu akademischen Forschungseinrichtungen und bieten exzellente Beratung, die auf jede Phase des Schutzes geistigen Eigentums zugeschnitten ist.

Wenn Sie bei HOFFMANN EITLE einsteigen, werden Sie Teil einer Kanzlei, die nicht nur berufliche Exzellenz, sondern auch persönliches Wachstum und Gemeinschaft schätzt. Wir fördern ein unterstützendes Umfeld, in dem Ihre Talente und Ambitionen gedeihen können, und bieten Ihnen zahlreiche Möglichkeiten zur beruflichen Weiterentwicklung. Wenn Sie eine Leidenschaft für das Recht des geistigen Eigentums haben und in einem kollaborativen und innovativen Umfeld etwas bewirken möchten, laden wir Sie ein, die Zukunft des Schutzes geistigen Eigentums gemeinsam mit unserem engagierten und dynamischen Team von über 450 Mitarbeitenden mitzugestalten.
Experience Quality
When you join HOFFMANN EITLE, you become part of a firm that values not only professional excellence but also personal growth and community. We foster a supportive environment where your talents and ambitions can thrive, offering ample opportunities for career development. If you are passionate about intellectual property law and ready to make an impact in a collaborative and innovative setting, we invite you to help shape the future of intellectual property protection as part of our trusted and dynamic team of over 450 employees.
Your Tasks
Do you like the idea of welcoming guests from all over the world to our international intellectual property law firm? Your main duties will involve answering and forwarding incoming calls, preparing conference rooms, general office and copying duties and, of course, welcoming clients, suppliers and visitors. 

You should allow 6 to 8 hours per week for this position (flexible by prior arrangement).
Your Qualifications
As a Student
You are ideally at an early stage of your studies as we are looking for a longer-term collaboration. A very good command of German and a good command of English are important, as is a proficiency with telephone systems, appointment calendars and filing systems. You should also have in-depth knowledge of MS-Word and be able to competently format documents (create headings, tables of contents, multi-level lists, etc.). 

As a Person
You are friendly and self-confident. You are also a quick learner, able to reliably complete the tasks entrusted to you following in-depth training on reception and familiarisation with the process for converting documents.
Your Benefits
  • In-depth training
  • 6 to 8 hours per week (flexible by prior arrangement)
  • 17 Euro per hour 
  • Attractive workplace in a modern office building with good transport connections
  • Independent work and teamwork in a multicultural environment
About us
At HOFFMANN EITLE, we are more than just leaders in intellectual property law—we are a professional family committed to collaboration, support, and exceptional results. With offices across Europe, including Munich, Düsseldorf, Hamburg, London, Madrid, Barcelona, Milan, and Amsterdam, our diverse teams of patent attorneys and specialized attorneys-at-law combine scientific and technical expertise with outstanding legal acumen. We serve clients ranging from multinational corporations and innovative startups to academic and research institutions, providing high-end advice tailored to every stage of intellectual property protection.

When you join HOFFMANN EITLE, you become part of a firm that values not only professional excellence but also personal growth and community. We foster a supportive environment where your talents and ambitions can thrive, offering ample opportunities for career development. If you are passionate about intellectual property law and ready to make an impact in a collaborative and innovative setting, we invite you to help shape the future of intellectual property protection as part of our trusted and dynamic team of over 450 employees.
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