Studentische Aushilfskraft (w/m/d) Personalabteilung

Werkstudierende, Teilzeit · München

Lesen Sie die Stellenbeschreibung in:
Experience Quality
Wenn Sie bei HOFFMANN EITLE einsteigen, werden Sie Teil einer Kanzlei, die nicht nur berufliche Exzellenz, sondern auch persönliches Wachstum und Gemeinschaft schätzt. Wir fördern ein unterstützendes Umfeld, in dem Ihre Talente und Ambitionen wachsen können, und bieten Ihnen zahlreiche Möglichkeiten zur beruflichen Weiterentwicklung. Wenn Sie Leidenschaft für das Recht des geistigen Eigentums mitbringen und in einem kollaborativen und innovativen Umfeld etwas bewirken möchten, laden wir Sie ein, die Zukunft des Gewerblichen Rechtsschutzes gemeinsam mit unserem engagierten und dynamischen Team von über 450 Mitarbeitenden mitzugestalten.
Ihre Aufgaben
Sie unterstützen unser internationales Team in der Personalabteilung. 
Schwerpunktmäßig werden Sie mit der Zeiterfassung und der Erfassung der Eintrittsunterlagen von neuen Mitarbeiter:innen, aber auch mit allgemeinen Ablage- und Bürotätigkeiten betraut. Dazu zählen bspw. die Organisation von Personaldokumenten, das Erstellen von Willkommensmappen für Neueintritte oder Glückwunschschreiben an Firmenjubilar:innen sowie das Einholen von Unterschriften bei Partnern.

Für diese Tätigkeit sollten Sie 8 bis 10 Stunden Zeit pro Woche haben, die Sie nach Absprache flexibel einbringen können.
Ihre Qualifikationen
Als Studierende:r
befinden Sie sich idealerweise in einem frühen Stadium Ihres Studiums, da wir eine längerfristige Zusammenarbeit anstreben. Zudem weisen Sie eine Affinität zu Zahlen und organisatorischen Abläufen auf. Wichtig sind sehr gute Deutschkenntnisse sowie eine zuverlässige und genaue Arbeitsweise. Darüber hinaus setzen wir gute Kenntnisse der MS-Office-Programme voraus. 

Als Mensch
möchten Sie die Atmosphäre einer internationalen Kanzlei kennen lernen und Ihrer Leidenschaft für erfolgreiches Teamwork nachgehen. Sie besitzen eine schnelle Auffassungsgabe und nach präziser Einarbeitung die Fähigkeit, anvertraute Aufgaben eigenverantwortlich und verlässlich auszuführen.
Ihre Vorteile
  • gründliche Einarbeitung
  • flexible 8- bis 10-Stunden-Woche nach Absprache
  • 14 Euro pro Stunde in den ersten 6 Monaten
  • 15 Euro pro Stunde ab dem 7. Monat
  • attraktiver Arbeitsplatz in einem modernen Bürokomplex mit guter Anbindung
  • eigenverantwortliches und teamorientiertes Arbeiten in einem multikulturellen Umfeld
Über uns
Bei HOFFMANN EITLE sind wir mehr als nur führend im Bereich des gewerblichen Rechtsschutzes – wir sind eine professionelle Familie, die sich der Zusammenarbeit, Unterstützung und exzellenten Ergebnissen verschrieben hat. Mit Büros in ganz Europa, darunter München, Düsseldorf, Hamburg, London, Madrid, Barcelona, Mailand und Amsterdam, vereinen unsere vielfältigen Teams aus Patentanwälten und spezialisierten Rechtsanwälten wissenschaftliche und technische Expertise mit herausragendem juristischen Know-how. Wir betreuen Mandanten von multinationalen Konzernen und innovativen Start-ups bis hin zu akademischen Forschungseinrichtungen und bieten exzellente Beratung, die auf jede Phase des Schutzes geistigen Eigentums zugeschnitten ist.

Wenn Sie bei HOFFMANN EITLE einsteigen, werden Sie Teil einer Kanzlei, die nicht nur berufliche Exzellenz, sondern auch persönliches Wachstum und Gemeinschaft schätzt. Wir fördern ein unterstützendes Umfeld, in dem Ihre Talente und Ambitionen gedeihen können, und bieten Ihnen zahlreiche Möglichkeiten zur beruflichen Weiterentwicklung. Wenn Sie eine Leidenschaft für das Recht des geistigen Eigentums haben und in einem kollaborativen und innovativen Umfeld etwas bewirken möchten, laden wir Sie ein, die Zukunft des Schutzes geistigen Eigentums gemeinsam mit unserem engagierten und dynamischen Team von über 450 Mitarbeitenden mitzugestalten.
Experience Quality
When you join HOFFMANN EITLE, you become part of a firm that values not only professional excellence but also personal growth and community. We foster a supportive environment where your talents and ambitions can thrive, offering ample opportunities for career development. If you are passionate about intellectual property law and ready to make an impact in a collaborative and innovative setting, we invite you to help shape the future of intellectual property protection as part of our trusted and dynamic team of over 450 employees.
Your Tasks
You will support our international team in the Human Resources Department and your main duties will include working with our employee time tracking system and processing documents relating to new employees. You will also be responsible for general filing and administrative tasks. These include, for example, organising HR-related documents, creating welcome packs for new employees or congratulatory letters to employees celebrating special anniversaries with the firm as well as collecting signatures from partners.

You should allow 8 to 10 hours per week for this position (flexible by prior arrangement).
Your Qualifications
As a Student
You are ideally at an early stage of your studies as we are looking for a longer-term collaboration. You should also have an affinity for numbers and organisational processes. Reliability, precision and a very good command of German are essential. Good knowledge of Microsoft Office programmes is also a must. 

As a Person
You would like to experience the exciting atmosphere of an international intellectual property law firm and live out your passion for teamwork. You are a quick learner, able to independently and reliably complete the tasks entrusted to you following in-depth training.
Your Benefits
  • In-depth training
  • 8 to 10 hours per week (flexible by prior arrangement)
  • 14 Euro per hour for the first six months
  • 15 Euro per hour as of the seventh month
  • Attractive workplace in a modern office building with good transport connections
  • Independent work and teamwork in a multicultural environment
About us
At HOFFMANN EITLE, we are more than just leaders in intellectual property law—we are a professional family committed to collaboration, support, and exceptional results. With offices across Europe, including Munich, Düsseldorf, Hamburg, London, Madrid, Barcelona, Milan, and Amsterdam, our diverse teams of patent attorneys and specialized attorneys-at-law combine scientific and technical expertise with outstanding legal acumen. We serve clients ranging from multinational corporations and innovative startups to academic and research institutions, providing high-end advice tailored to every stage of intellectual property protection.

When you join HOFFMANN EITLE, you become part of a firm that values not only professional excellence but also personal growth and community. We foster a supportive environment where your talents and ambitions can thrive, offering ample opportunities for career development. If you are passionate about intellectual property law and ready to make an impact in a collaborative and innovative setting, we invite you to help shape the future of intellectual property protection as part of our trusted and dynamic team of over 450 employees.
Wir freuen uns auf Sie!
Wir freuen uns über Ihr Interesse an der Demo Daten GmbH. Bitte füllen Sie das folgende kurze Formular aus. Sollten Sie Schwierigkeiten mit dem Upload Ihrer Daten haben, wende Sie sich gerne per Email an demodaten@demo.de.
Dokument wird hochgeladen. Bitte warten Sie.
Fügen Sie alle erforderlichen (mit einem * gekennzeichneten) Angaben hinzu, um Ihre Bewerbung abzusenden.